Ключ к нашей цели – не то, сколько времени мы тратим на ее достижение, а то, насколько эффективно мы работаем. Вот пять советов, которые помогут использовать все возможности мозга и тела.

Работая по 24 часа в день, люди стараются реализовать себя и добиться успеха. Однако ключ к достижению заветной мечты — не в том, чтобы тратить на работу все больше и больше времени: с помощью нескольких несложных правил можно работать эффективнее, прилагая при этом гораздо меньше усилий.

1. УЧИТЫВАЙТЕ СВОИ БИОЛОГИЧЕСКИЕ ЧАСЫ

В книге с длинным названием «Спите ради успеха! Все, о чем вы хотели знать, но были слишком усталыми, чтобы спросить» два ученых-психолога утверждают, что повысить отдачу от работы позволяет не фанатический трудоголизм, а размеренный и постоянный график с полноценным временем для сна — не менее 7-8 часов. Авторы показывают, как влияет сон на общее ощущение от жизни и здоровье, а следовательно — и на продуктивность труда. Но это лишь начало: каждый человек должен подобрать для себя оптимальный распорядок жизни. Например, самый продуктивный период для большинства «жаворонков» — время с 10.00 по 13.00. Это лучшие часы для принятия критических решений (если решили попросить босса о повышении, сходите к нему именно в это время), а также для занятия делами, которые вы обычно стараетесь отложить на потом. Затем примерно до 15.00 длится период, в который лучше отдохнуть, — если и нельзя потратить эти два часа на обед, то можно хотя бы уделить время обязанностям, которые не требуют особой концентрации, — например, ответам на электронные письма. С 15.00 до 18.00 — второй продуктивный период, причем он отличается от первого: в это время лучше заняться чем-то, что требует не активных действий, а усидчивости и внимания: например, сводить баланс, планировать мероприятие и тому подобное. С 19.00 до 21.00 — пора активного отдыха: вы можете потратить это время на то, чтобы узнать что-то новое. Но после 21.00 все труды должны быть окончены, иначе вы рискуете получить бессонницу.

2. ПОМНИТЕ О ПРАВИЛЕ 80/20

Это правило, которое иногда называют законом Парето (беда лишь в том, что итальянский экономист открыл его сто с лишним лет назад совсем по другому поводу), описывает закономерность, согласно которой 80% результата приносят 20% усилий. Важно понять, какие именно задачи обладают критической важностью, и направить основную энергию на решение именно этих задач. Такой подход советует британский инвестор и бизнес-консультант Ричард Кох в книге, успевшей стать классикой для венчурных предпринимателей: нет смысла тратиться на то, что не играет никакой роли. Кох призывает не путать свою стратегию с обычным тайм-менеджментом: задача не в том, чтобы выкраивать время на все, что вы считаете нужным, а в том, чтобы отсечь ту часть «нужного», которая на самом деле не играет важной роли. Автор предлагает ряд техник, которые позволяют достичь успеха не только в бизнесе, но и в личной жизни, прилагая относительно скромные усилия.

3. ЗАКАНЧИВАЙТЕ ВСЕ, ЧТО МОЖНО ЗАКОНЧИТЬ

Мало что бывает таким опасным для работы, как наличие невыполненных задач, которые могут преследовать вас месяцами, — вот почему нужно стремиться избавляться от любого «долгостроя» в работе. Однако еще больше вреда от задач, которые уже нет смысла выполнять. Убивайте неудачные проекты, советует сотрудник Гарвардской школы экономики Изабель Ройер: это не просто избавят вас от ненужных усилий, а даст возможность заниматься другими проектами, которые могут иметь больше успеха. Ройер приводит несколько примеров компаний, на протяжении долгих лет тративших время и ресурсы на то, чтобы тянуть то, что не задалось с самого начала, — например, технологическая фирма RCA (Radio Corporation of America) в 1964 году выпустила на рынок первый видеодиск, где изображение и звук считывались специальной иглой. Диск и система, позволявшая его читать, не были ни удобными, ни востребованными, однако компания на протяжении 17 лет использовала силы сотен сотрудников, чтобы не дать их продукту кануть в Лету. Окончательно похоронили этот диск лишь видеокассеты VHS, появившиеся в 1981 году. Среди универсальных причин, почему предприниматели (да и все люди) не хотят понимать очевидного, Изабель перечисляет: иррациональную жалость к затраченным усилиям, неправильную оценку ситуации (менеджеры RCA считали, что во всем виновата плохая реклама, а не сложность звукосчитывающей системы и слабый функционал диска) и боязнь выставить себя на всеобщее посмешище — как раз последнего менеджерам компании так и не удалось избежать.

4. ОПЕРИРУЙТЕ ЦИФРАМИ

«Мне кажется, что...», «Думается, что...»: эти фразы — настоящие пожиратели времени и усилий. Если опираться на приблизительные представления о ситуации, вы с большой вероятностью получите ложную картину и выберете совершенно неверную стратегию. Между тем почти все поддается точным измерениям — в том числе и эффективность усилий. Если вам кажется, что вы мало зарабатываете, изучите рынок труда и узнайте, действительно ли вам платят меньше, чем тем, кто работает на аналогичной должности и имеет сопоставимый опыт работы. Если вы подозреваете, что в том, что у вас не получается работать эффективно, виноваты ваши коллеги, составьте список ситуаций, в которых они действительно наносят ущерб вашему труду, — и постарайтесь свести их к минимуму. Применяйте измерения при решении любых задач — например, протестируйте два разных метода решения одной и той же задачи и сравните их эффективность: время, которое вы потратили, число целей, которые удалось достичь.

5. ЗАПИСЫВАЙТЕ ЦЕЛИ И МЕТОДЫ ИХ ДОСТИЖЕНИЯ

В 1979 году сотрудники программы MBA Гарвардского университета провели любопытное исследование, опросив студентов-выпускников, записывают ли они свои планы на будущее. Лишь 3% ответили положительно, еще 13% сообщили, что у них есть планы, но они их не записывают. Наконец, 84% сказали, что у них пока нет целей в жизни. Десять лет спустя исследователи вновь опросили тех же респондентов, стараясь узнать, чего они добились в жизни. Результаты были поразительными: те 13%, у кого были цели, но кто не записывал их на бумаге, зарабатывали в среднем в два раза больше тех 84%, у кого не было целей. Но это было еще не все: те 3%, которые записывали свои цели, зарабатывали в среднем в десять раз больше, чем оставшиеся 97%, вместе взятые! Иными словами, именно эти 3% выбились в миллионеры всего за 10 лет, став топ-менеджерами крупных компаний. Бизнес-тренер Марк Маккормак, рассказывающий об этом исследовании, советует записывать не только цели, но и предполагаемые пути их выполнения. Обозначьте цель. Затем попробуйте определить задачи, которые требуется решить для ее достижения. Теперь выберите инструменты, которыми вы воспользуетесь для решения каждой из задач. Определите препятствия, которые могут возникнуть у вас на пути. Если вы будете рисовать все это на бумаге, пользы будет гораздо больше, чем если бы вы никак не анализировали свои желания.